Jamais entendu parler de FACTA? La plupart d'entre nous diraient "non". Avez-vous entendu dire que vous pouvez obtenir un rapport de crédit? Pour que nous dirions: «Oui». Donc, vous avez entendu des mémoires. Mais comment cela me concerne?
FACTA signifie juste et exacte de crédit Loi sur les opérations. La loi est entrée en vigueur le 1 janvier 2005. FACTA est la loi qui permet à tous l'accès aux Américains de leur dossier de crédit une fois par an. Alors qu'est-ce que cela a à voir avec vous?
Sur Juin 1, 2005, une nouvelle disposition de FACTA est entré en vigueur. Il dit que tout employeur (même si vous ne emploient une personne) dont l'action ou l'inaction entraîne la perte de renseignements sur les employés, peut être condamné à une amende par le gouvernement fédéral et des États, et poursuivi devant un tribunal civil.
Je parie que vous ne savais pas que. Mais vous devez savoir, et ont besoin de savoir ce que vous pouvez faire pour vous protéger.
Les petites entreprises seront les plus touchés.
"Une petite entreprise qui fait une erreur pourrait supporter le poids d'un règlement comme celui-ci», explique James Plummer, analyste des politiques au Consumer Alert, un groupe à but non lucratif qui se concentre sur une approche de marché libre à la réglementation des consommateurs. "
Si vous n'avez pas déchiqueter et de l'information sort, il ya des sanctions. Mais que faire si vous déchiqueter tous les renseignements sur les employés potentiels, et prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger l'identité de vos employés passées, actuelles et futures, et que l'information est encore à en quelque sorte? Sous FACTA, on pouvait encore être tenu responsable.
Vous ne pouvez pas penser le vol d'informations peut vous arriver, mais pas plus que beaucoup d'entreprises, les universités, les institutions gouvernementales, et les entreprises qui ont employé ou les informations client volé qui ont été dans les nouvelles récents:
Lexis Nexis
Université du Colorado du Nord
California State University (Chico)
Université de Californie - Berkeley
Université du Maryland
Las Vegas Department of Motor Vehicles
Bank of America
Choice Point
Comté de Weld (CO) des employés (informations volées par un détenu en prison)
Comment pouvez-vous, en tant qu'employeur, de minimiser votre responsabilité?
Il ya des centaines de choses que vous pouvez faire pour minimiser la responsabilité, qui sont probablement des choses que vous faites déjà. à détruire des documents, sélection rigoureuse des employés qui seront en contact avec les renseignements personnels des clients et des employés, le verrouillage physique de tiroirs contenant des informations sensibles, et la mise en place des pare-feu sur l'équipement informatique connecté à Internet, parmi des centaines d'autres solutions, sont tous bons idées.
Comme Ben Franklin a dit: «Une once de prévention vaut mieux que guérir", est certainement le cas quand il s'agit d'obtenir des renseignements personnels. Toutefois, peu importe ce que les mesures de prévention que vous prenez, il n'existe aucun moyen efficace à 100% pour être sûr que les informations employé ne sera pas compromise. Même si les informations ne sortent pas de votre entreprise, un employé peut prétendre qu'elle n'a.
C'est une pensée effrayante! Que faire si un employé fait valoir que les renseignements ont été volés par les actions de votre entreprise, mais il n'y a aucune preuve réelle pour le sauvegarder? Vous finirez par l'embauche (ou utiliser) un avocat pour représenter et défendre, vous et votre société en justice. À 200 $ - $ 400/hour pour la plupart des avocats à travers les États-Unis, combien de temps pouvez-vous les moyens de défendre votre entreprise?
Alors, que pouvez-vous faire?
Une solution qui permettrait au moins de fournir un moyen de défense affirmatif contre les amendes, frais, et vous pourriez encourir des poursuites en tant qu'employeur, est d'offrir une sorte de protection contre le vol d'identité comme un avantage à vos employés.
En tant qu'employeur, vous pouvez choisir ou non de payer pour cet avantage supplémentaire. Cependant, la chose la plus importante que vous puissiez faire est de faire de la protection disponibles, et ont une réunion d'employés, pour aider les employés à comprendre le vol d'identité et de la protection que vous mettant à leur disposition. Lorsque vous effectuez la protection disponibles, et quand vos employés ont été formés sur les dangers de vol d'identité, ils peuvent soit choisir de faire la couverture vol d'identité comme un avantage, ou elle peut refuser la couverture comme un avantage.
Si l'employé dispose d'une couverture de vol d'identité et devient une victime, il est bénéfique pour votre entreprise, car un employé avec une couverture de vol d'identité sera immédiatement informé de vol, de passer moins de temps, moins d'argent, et moins d'expérience de la frustration en essayant d'avoir leurs informations restaurée. Cela leur retour au travail et axé sur le travail plus rapidement.
Si le salarié refuse la couverture, et les revendications plus tard que l'information a été volé à la suite de vous ou les actions de votre entreprise, vous avez un morceau de papier, avec leur signature, en disant qu'ils ont assisté à la présentation et la couverture a diminué.
Choisir de ne pas faire la couverture de vol d'identité disponibles vous laisse exposée à un montant illimité que vous pouvez être poursuivi au titre de la responsabilité civile, les amendes fédérales pouvant aller jusqu'à $ 2,500.00 par salarié et par l'incident, et des amendes état d'un maximum de $ 1,000.00 par salarié et par incident.
plan d'action recommandé? Avoir un conseiller en avantages sociaux qui offre un plan d'Identity Theft Protection présenter à vos employés. Aidez-les à mettre en place une présentation de 20 minutes avec vos employés, et de le rendre obligatoire que tous les employés présents. Vous voulez que vos employés d'être protégé contre ce crime horrible. S'ils choisissent de ne pas être, mais vous avez la possibilité d'être protégé, le passif devient la vôtre le leur, non, quand ils devenir une victime de vol d'identité.
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