FTC exige que les sociétés de détruire des dossiers des consommateurs

Sur Juin 1, 2005, la Federal Trade Commission a publié une nouvelle réglementation obligeant les entreprises à détruire les dossiers de certains consommateurs. La règle spécifique nécessite l'information des consommateurs tels que les rapports de crédit pour être détruits physiquement après son utilisation.

Records

La règle couvre pratiquement tous les dossiers des consommateurs. Les exemples incluent les rapports de crédit, les dossiers des tribunaux, des antécédents d'emploi et antécédents de location pour ne citer que quelques-uns.

Le vol d'identité

Intitulé plaintes d'électeurs, le Congrès a essayé de comprendre comment faire face aux problèmes croissants de vol d'identité. En réponse, la règle de la FTC exige que tous les renseignements personnels à:

1. Brûlée (!),

2. Pulvérisé,

3. Râpé ou

4. Destruction.

Que vous déchiqueter les documents ou debout dans le stationnement avec un lance-flammes, la règle, les documents doivent être détruits dans la mesure où ils ne peuvent pas être lus. Fait important, la règle s'applique également aux fichiers électroniques.

Comme une règle d'agence, la nouvelle réglementation n'entraîne pas des sanctions pénales. Au lieu de cela, les dispositions relatives aux sanctions FTC appel à une amende pouvant aller jusqu'à 2500 $ par violation. Les personnes qui ont abusé de l'information peuvent également demander des dommages-intérêts au civil.

Efficaces?

La FTC devrait être applaudi pour avoir pris aucune mesure pour aider à la lutte contre le vol d'identité. L'inondation des dernières informations publiées par les entreprises en admettant les dossiers perdus est consternant. Mais cette nouvelle règle vraiment aider?

N °

Le nouveau règlement prévoit pas de dispositions sur la durée les dossiers peuvent être tenus, avant d'être détruits. Cette neutres efficacement la réglementation. Toute allégation de violation va être réfutée par la défense de "Nous détruire des dossiers tous les mois xxx." Même si vous êtes en désaccord avec cette évaluation, envisager la destruction de fichiers électroniques.

Les fichiers électroniques sont automatiquement sauvegardés sur des disques durs. Le simple fait de supprimer un fichier ne l'efface pas d'un disque dur. Pour se conformer à la réglementation, les entreprises sont censées faire disparaître tous leurs disques durs tous les jours ou la suppression des dossiers assez? Essuyage des lecteurs est incroyablement lourde lors de la suppression des fichiers est inutile. Comme vous pouvez l'imaginer, la FTC ne donne aucune indication sur la question.

Aller droit au but, la FTC a publié cette règle pour une raison - pour satisfaire le Congrès. Il a peu d'effets pratiques dans la protection de vos informations privées et laisse les entreprises avec une autre exigence vague de réglementation.